Das Württembergische Kammerorchester Heilbronn (WKO) wurde 1960 gegründet und ist eines der traditionsreichsten und bekanntesten Kammerorchester in Deutschland. Das Orchester arbeitet regelmäßig mit renommierten Solist:innen wie Sabine Meyer, Frank Dupree, Felix Klieser u.a. zusammen und verfügt über eine große internationale Reputation. Seit 2024/25 bilden Katrin Kirsch als geschäftsführende Intendantin und Risto Joost als Chefdirigent die neue Doppelspitze.


Die Stiftung Württembergisches Kammerorchester Heilbronn sucht ab dem 01.09.2025 eine:n Mitarbeiter:in im Orchesterbüro mit KBB (Künstlerische Betriebsbüro). Die Stelle wird in Vollzeit angeboten und ist zunächst auf 2 Jahre befristet, mit der Option auf ein unbefristetes Arbeitsverhältnis.


Ihre Aufgaben:
• Mitarbeit im Orchesterbüro in den Bereichen Konzertorganisation, Kommunikation mit Agenturen, Veranstaltern und Solisten, Reise- und Hotelplanung, Vertragswesen
• Künstlerbetreuung und Konzert-Abenddienst bei den Eigenveranstaltungen in Heilbronn und Ulm, Reisebegleitung auf Gastspielen im In- und Ausland
• Orchesterwart-Tätigkeiten, wie Orchesteraufbau und Umbauten auf der Bühne während der Konzerte
• Pflege des Organisationstools OPAS mit Kalender, Dienstplänen, Besetzungslisten und Adressdatenbank
• Erstellung von Bühnenplänen und Bühnenanweisungen
• Organisation und Durchführung von Probespielen
• allgemeine Korrespondenz im Orchesterbüro, Postwesen und allgemeine Büroverwaltung


Wir suchen:
• eine engagierte und motivierte Persönlichkeit mit Freude am Orchesterbetrieb
• abgeschlossenes Studium wünschenswert, vorzugsweise aus dem Bereich Musik (z.B. Musikwissenschaften, Instrumentalstudium, Kulturmanagement)
• Begeisterung für klassische Musik und Orchester
• erste einschlägige Berufserfahrung
• Kenntnisse der Musikliteratur und Notenkenntnisse von Vorteil
• gute Englischkenntnisse
• fundierte Kenntnisse im Umgang mit gängigen Windows-Anwendungen
(MS Office) sowie die Bereitschaft, sich in orchesterspezifische Software einzuarbeiten (OPAS)
• Führerschein Klasse B
• rasche Auffassungsgabe und ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit
• selbständige, lösungsorientierte und strukturierte Arbeitsweise
• Einsatzbereitschaft, Flexibilität, Teamfähigkeit
• serviceorientiertes Denken und Auftreten
• Bereitschaft zu flexiblen Arbeitszeiten, auch an Abenden, Wochenenden und Feiertagen


Wir bieten Ihnen einen attraktiven und abwechslungsreichen Arbeitsplatz in einem hochmotivierten Team.


Bitte senden Sie Ihre aussagekräftige Bewerbung an Frau Annette Kirchner (Verwaltungsleitung) unter controlling@wko-heilbronn.de. Bei Fragen steht Ihnen Frau Kirchner gerne unter der Tel.-Nr.: 07131/27109-57 zur Verfügung.


Bewerbungsschluss ist der 04.05.2025.